徳島日本ポルトガル協会(以下、当協会といいます。)は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。

1.個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける、「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により当該個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2.個人情報の取得

当協会が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用

当協会が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的(当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む。)及び 以下の目的の範囲内で、利用させていただきます。

・当協会の活動に関する報告・イベント等のご案内

・当協会の活動に関するご支援・ご協力等のお願い

・徳島日本ポルトガル協会規約第3条第1項から第6項に定める事業活動

・当協会の活動に関するお問い合わせ等への対応

・その他、当協会から皆さまへ連絡する必要が生じた場合

4.個人情報の第三者提供

当協会は、法令に定められた場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求

当協会は、当協会が保有する個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、法令に定められた場合を除き、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、適切に対応いたします。

6.個人情報に関するお問い合わせ

ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、当協会事務局までお願いいたします。

7.プライバシーポリシーの改定等

当協会は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、プライバシーポリシーを改定することがあります。プライバシーポリシーの改定については、当協会のホームページに掲載してお知らせします。